各系部：
为保证新学期教学工作的有序进行，现将本学期开学前及开学第一周的具体工作安排如下，希望各系部认真组织实施。
1、课程表、进程表的印发
2020级课程表、教学进程表已编制完成，各系部尽快核对并打印下发，及时通知本系部所有的任课教师（包括外聘教师）和班级，确保开学第一周教学工作井然有序。第1-2周不允许调停课，并严格执行每位教师每学期调停课次数不得超过2次的规定。
2、教材工作
本学期2020级教材已到位，教材发放地点为：教学楼一层西侧大办公室。请各系部落实本系教师用书情况，教师用书由系部办公室主任统一领取。学生用书分系分班级统一领取，9月5日上午发放林学系、经贸系、信工系教材；下午发放园艺系、园林系、艺术系教材。请各系及时通知学生，按时领取。
3、师资管理
9月6日前办理完毕2020级所需外聘教师外聘手续；9月30日前办理完毕2021级所需外聘教师外聘手续。
新任课、任新课教师在开课之前由任课系部完成试讲工作，并将《新任课、任新课教师试讲报告单》报教务工作部。
暑期参加培训的教师请填写《教师培训登记表》、连同培训文件、培训总结交回教务工作部，并在开学后1-2周利用教研室活动时间开展交流学习活动。
4、教学设施检查维护
要认真落实本部门所辖教室（普通教室、多媒体教室）、
实训室（理实一体化教室、计算机机房等）内各类设施（桌凳、多媒体、黑板、实训设备等）的完好情况以及环境卫生整洁，保证教学工作的顺利进行。
上课需使用实训室的课程，任课教师必须提前将本学期实训指导书或实训计划交回实训中心或所属系，并将实训所用的仪器、材料等提前告知实训管理员，便于实训室的合理调配与实训材料的准备，以保证实践教学正常开展。
5、成绩核查与补考安排
开学前一周教务工作部集中办理成绩有异议的相关事宜，请各系及时通知学生认真核对。各系部教师错报漏报学生成绩的，需由教师本人填写“错报漏报学生成绩登记表”，并经系部、教务工作部审核后，统一修改；需要复核试卷的，由学生本人写出书面申请，系部领导签署意见后报教务工作部，由教务工作部组织本课程所属教研室主任、课程组其他教师共同核查。
在校生学期补考与往届毕业生补考工作将于开学第一周进行，具体安排另行通知。
6、扩招班学生成绩录入工作
请督促扩招班各任课教师按照课程进度安排，务必于9月2日24时前将2019级考试成绩录入教务管理系统；于9月27日24时前将2020级考试成绩录入教务管理系统，并将试卷分析交回教务工作部存档，采用试卷考试的课程，请将试卷一并报教务工作部。
7、网络选修课
请各系将本学期计划开设的网络选修课名单及班级于9月10日前报教务工作部。
8、扩招专业集中授课
林学系做好2020级森林草原防火技术专业返校集中授课工作，制定具体方案，落实授课方式、授课时间、授课场所、疫情防控及学生吃住等问题，并将方案于9月1日前报教务工作部。
9、实习工作
请各系在9月6日前完成学生跟岗实习单位联系工作，确定学生跟岗实习岗位（原则上不安排学生到存在中高风险区的省份实习），在蘑菇丁后台完成跟岗实习计划设置和指导教师分配。并于9月6日前将《跟岗实习安排表》、《跟岗实习企业统计表》交至教务工作部。
开学后一周内完成学生赴岗实习工作，实习指导老师按要求认真做好实习指导工作，要求学生按时使用蘑菇丁完成签到、撰写周记等工作，并通过多种方式及时准确地了解学生实习状况，多关心实习学生的日常生活以及心理动态，出现问题要及时给予帮助解决并进行心理疏导。
各系进一步加强跟岗实习期间学生安全管理及防疫工作，坚决落实疫情期间实习学生状况日报制度，要求实习企业及学生做好安全防护及防疫措施。
10、教学督导
（1）各系部做好开学第一周的教学督导检查工作，开学第一天各系部主动邀请联系本部门的院领导，检查本系部教师、学生的上课情况。
（2）各系部任课教师按时撰写授课计划，第一周周五前系部督导组检查，第二周院督导办检查。
11、毕业生遗留问题处理
（1）各系在开学一周内核对毕业遗留问题学生名单，及时通知在毕业年度未能进行学历注册的毕业生进行遗留问题处理。
（2）各系及时通知因缺少学历照片未能进行学历注册的2021届毕业生须在9月10日前去往当地新华社完成学历照片采集。
上述工作，请各系部接此通知后认真落实，同时要求师生按照5657威尼斯疫情防控的有关要求，继续做好教学活动的疫情防控工作，确保广大师生身体健康安全，开学工作顺利实施。
