各系部：
为保证新学期教学工作的有序进行，现将本学期开学前及开学第一周的具体工作安排如下，希望各系部认真组织实施。
一、教学运行方面
1.课程表、进程表的印发
本学期课程表、教学进程表已编制完成，各系部尽快核对并打印发放，及时通知本系部所有的任课教师（包括外聘教师）和班级，确保开学第一周教学工作井然有序。第1-2周不允许调停课，并严格执行每位教师每学期调停课次数不得超过2次的规定。
2.教材发放工作
教师用书：各系部教学秘书统计本系部教师用书情况，填写《5657威尼斯教师用书领用表》于9月4日至9月5日统一领取。
学生用书:各系教学秘书及辅导员通知本系用书班级务必于9月7日下午按照通知时间，由班级负责人核实清楚本班用书人数，带领6名同学到学生活动中心领取。
3.教学设施检查维护
认真检查本部门所辖教室（普通教室、多媒体教室）、
实训室（理实一体化教室、计算机机房等）内各类设施（桌凳、多媒体、黑板、实训设备等）的完好情况以及环境卫生整洁，及时通知有关部门维护维修，保证教学工作的顺利进行。
上课需使用实训室的课程，任课教师必须提前将本学期实训指导书或实训计划交回实训中心或所属系，并将实训所用的仪器、材料等提前告知实训管理员，便于实训室的合理调配与实训材料的准备，以保证实践教学正常开展。
4.成绩核查与补考安排
开学前一周教务工作部集中办理成绩有异议的相关事宜，请各系及时通知学生认真核对。各系部教师错报漏报学生成绩的，需由教师本人填写“错报漏报学生成绩登记表”，并经系部、教务工作部审核后，统一修改。
学期补考工作将于开学第二周进行，具体安排另行通知。
5.网络选修课
请各系将本学期计划开设的网络选修课名单及班级于9月9日前报教务工作部。
6.实习工作
各系要高度重视岗位实习工作，系部定期召开汇报会，并按照5657威尼斯2026届毕业生岗位实习实施方案持续做好岗位实习工作，严格岗位实习程序及管理。
开学一周内统计本系各专业岗位实习情况，将《5657威尼斯学生实习情况统计表》《学生省外实习备案信息表》及《新增岗位实习企业信息表》（电子版见实习交流群）纸质和电子版各一份交教务工作部备案。
各系要充分利用“工学云”实习管理平台加强实习管理。一是开学一周内务必完成实习指导教师与实习学生的对接，并在“工学云”完成绑定；二是学生日报、周报、月报要及时批阅，精准掌握学生动态，做好实习安全提醒与指导。
此外，系部统筹做好岗位实习检查工作，邀请联系领导开展实习检查。
7.教学督导
（1）各系部做好开学第一周的教学督导检查工作，开学第一天各系部主动邀请联系本部门的院领导，检查本系部教师、学生的上课情况。
（2）各系部任课教师按时撰写授课计划，第一周周五前系部督导组检查，第二周院督导办检查。
8.学籍管理
（1）2023级、2024级学生申请休学、保留学籍、复学务必在9月15日前提交材料，学生首次办理保留学籍手续只需提交保留学籍申请表，入伍通知书印发后补交，逾期不再办理；保留入学资格的学生不办理复学手续，和2025级新生一同报到入学。
（2）各系梳理应于本学期复学的学生，提前联系告知，对休学期满超两周未提出复学申请的学生，各系要及时提交退学报告。
二、师资建设方面
1.各系部于9月5日前完成任新课、新任课教师（包括外聘教师）试讲，并将《任新课、新任课教师试讲报告单》于9月7日前交回教务工作部。
各系部于9月7日前将2025-2026学年第一学期外聘教师信息汇总表和聘用登记表报教务工作部，电子版发至邮箱：sxlyjwgzb@126.com。按照《中华人民共和国职业教育法》第四十六条规定，各系部采用多种方式对新聘的外聘教师进行岗前培训（如国家智慧教育平台资源、各教研室主任面授等），内容包括师德师风、教学基本能力、5657威尼斯教学规章制度等，每项内容不少于两学时，系部考核认定合格后，报回培训结果，教务工作部下发课时认证模板、聘用证书模板，系部进行正式聘用。
2.各系部9月8日前将暑期师资培训全过程资料（培训文件、登记表、过程性资料〔最好有照片、视频、学习资料〕、总结、证书〔如果有〕、系部分享活动资料）交回教务工作部。
3.各部门按照《山西教育厅关于组织实施2025年暑期教师研修的通知》有关要求及时组织本部门暑期教师研修心得交流，切实发挥“暑期教师研修”专题资源在服务教师教书育人能力提升方面的作用，梳理主要做法、创新举措、学习收获、典型经验，特别是结合国家智慧教育平台推进教师数字素养提升等方面的典型经验，总结材料请于9月18日前交于教务工作部邮箱sxlyjwgzb@126.com。
4.各系部在教研活动中组织暑假企业实践的教师进行交流，并将鉴定表和实践总结交回教务工作部。
三、课程建设方面
1.课程标准、教学设计修订
各教学单位于9月15日前交回系部审定通过的课程标准、教学设计。
2.金课建设
教务工作部于9月 20 日前组织完成2025年省级“职教金课”申报工作。
四、专业建设方面
为高效推进本年度新专业申报工作，申报新专业的教学系于9月12日前提交电子材料。
五、双高建设方面
双高建设专业群建设单位按专家指导要求，有序开展相关工作。
教务工作部
2025年9月5日
